Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Pont-l'Évêque, 14, Calvados, Normandie
VOTRE QUOTIDIEN CHEZ ASUR
Au sein de l'activité ASUR, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, technique et financière des dossiers :
- Gestion des appels d'offres : veille, téléchargement des dossiers, préparation des réponses et montage des mémoires techniques
- Suivi administratif quotidien : traitement des mails, appels entrants, gestion du courrier et coordination des demandes
- Montage des dossiers techniques :
o Création de rapports métiers (ITV, compactage, étanchéité) via outils dédiés
o Mise en forme des livrables (PDF, supports interactifs, clés USB, schémas)
o Préparation des documents qualité (COFRAC, certificats, enquêtes satisfaction)
- Facturation et suivi financier :
o Collecte des données terrain, saisie dans les outils (PHILEAS, CHORUS, etc.)
o Suivi des factures, impayés, indicateurs qualité et tableaux de bord mensuels
- Organisation et coordination :
o Planification des interventions terrain (prise de rendez-vous clients, gestion de volumes importants)
o Préparation des dossiers chantiers pour les techniciens
- Gestion logistique et qualité :
o Commandes fournisseurs, suivi matériel et étalonnage
o Archivage, sauvegarde des données[...]
